lucija.legal

Ugovor o poslovnoj suradnji – koliko dobro zapravo poznajete pravila igre?

ugovor o poslovnoj suradnji je temelj svakog profesionalnog odnosa

Ako imate tvrtku ili obrt vjerojatno na dnevnoj bazi ulazite u poslovne odnose s drugim tvrtkama i obrtima koji za vas (ili za koje vi) obavljate određene usluge ili kupujete/prodajete određene stvari.

Nažalost, iako je na “Balkanu” još uvijek česta praksa da se poslovna suradnja dogovora “na rič” – nije rijetkost da ovakvi usmeni dogovor funkcioniraju samo dok sve među stranama teče glatko.

Međutim, ako se ikad pojave nesporazumi / problemi / nesuglasice / kašnjenja – a vaša su sredstva (novac) ili vaše poslovanje u pitanju – ne želite se naći u situaciji da nemate “baš nikakav papir” kojim bi ste “potvrdili” da ste s drugom stranom poslovno surađivali. To nije baš lijepo mjesto za biti.

Zato je – ako ozbiljno vodite svoj biznis – zaključen Ugovor o poslovnoj suradnji s drugom stranom osnova koja vam treba iz više razloga, a evo i zašto.

VAŽNA NAPOMENA.: svi tekstovi na lucija.legal –  pisani jednostavnim, razgovornim jezikom. Pravna je terminologija namjerno izostavljena radi lakšeg razumijevanja, a određeni su pravni instituti vrlo pojednostavljeno opisani – iako je njihov smisao zadržan. Svi su tekstovi i primjeri dani su u svrhu edukacije čitatelja i informiranja javnosti. Ni jedan tekst ne sadrži individualizirani ni specifični pravni savjet. Za rješavanje konkretnih pravnih pitanja izričito se savjetuje konzultiranje s vašim odvjetnikom. 

ZAŠTO JE UGOVOR O POSLOVNOJ SURADNJI TEMELJ SVAKOG PROFESIONALNOG POSLOVNOG ODNOSA?

Premda na internetu najčešće možete pronaći vrlo bazične obrasce ugovora o poslovnoj suradnji – koji ostavljaju dojam da je dovoljno samo generalno definirati osnovne stvari – to vam ne bi preporučila.

Upravo suprotno – preporučila bi vam da za svoj biznis imate razvijen svoj vrlo detaljan i precizan “obrazac” ovog ugovora koji ćete vi poslati drugoj strani na potpis kada prihvati vašu ponudu.

Zašto je bolje da vi imate svoj?

Zato što je jača pravna pozicija onoga koji šalje svoje uvjete, nego onoga tko pokušava promijeniti ili dopuniti uvjete koje je poslala druga strana.

Uostalom, pretpostavimo da već dobro poznajete svoje poslovanje – i nekoliko ste se puta već “opekli” na kašnjenja/neplaćanje ili nesporazume. Sada te životne lekcije možete iskoristi – tako da odredbama Ugovora o poslovnoj suradnji unaprijed “pokrijete” – neugodne situacije u kojima ste se već prethodno našli. Odnosno da odmah predvidite što se događa (ili kako ćete postupiti) ako do istih ponovno dođe. 

Osim što na navedeni način odmah ostavljate dojam ozbiljnosti i profesionalnosti kod druge strane (što je na duge staze dobro za brand koji razvijate) – odmah prepoznajete i suradnike/klijente koji nisu dovoljno ozbiljni – jer im se “ne sviđa ideja da potpisuju ugovor”, “što mora tako službeno” oni su mislili “na povjerenje”, oni bi “većinu vaših odredbi izmijenili” itd. – koji već izgovor izmisle.

S takvima je bolje ne ulaziti u posao. Jer – iz iskustva govoreći – apsolutno svakome tko ozbiljno radi sasvim je ok da se potpisuje i ozbiljan ugovor.

ŠTO JE JAKO POŽELJNO DA IMA?

  1. Odredbu (predmet ugovora) kojom detaljno definirate svrhu/cilj suradnje  (npr. suradnja u svezi distribucije, marketinga i prodaje prepeličjih jaja)
  2. Vrlo detaljne odredbe kojima opisujete na koji način i koje poslove – odnosno koje sve radnje podrazumijeva postizanje ovog cilja za jednu i drugu stranu (ove odredbe kod ozbiljnih tvrtki znaju biti napisane i na više stranica). U svakom slučaju – ako na primjer vi pružate uslugu – preporuka je da uključite (ili isključite) sve što možete zamisliti da bi vas druga strana u vezi navedenog mogla tražiti. Ako s druge strane – vi očekujete nešto od druge strane – preporuka je da opisno odredite i sve što očekujete (i što ne očekujete). Također, nije loša ideja ni u ovu podjelu prava i odgovornosti uključiti i rokove za pojedine radnje. Ova je odredba možda i najvažniji dio ove vrste ugovora pa je preporuka da joj posvetite vremena i nadopunjavate je iskustvom. 
  3. Kada ste odredili što i kako, trebali bi ste odrediti što se i kako plaća. Tu je jako bitno da navedete točne rokove u kojima se vrše plaćanja. Tako da kasnijim odredbama odmah možete predvidjeti svoj “izlaz” iz ugovora ako se iste krše. U ovu odredbu možete uključiti i pokrivanje troškova (definirate koji su očekivani, što ako nadmaše očekivanja, tko će to platiti, u kojim rokovima itd.)
  4. Osim tih osnovnih odredbi, ugovor o poslovnoj suradnji bi svakako trebao imati određeno i na koje vrijeme se zaključuje, postoje li mogućnosti otkaza, za koju stranu u kojim okolnostima, postoje li mogućnosti raskida, što u slučaju promijenjenih okolnosti, koje će pravo biti mjerodavno, kako će se rješavati sporovi, postoje li poslovne tajne i koje su, što u slučaju kršenja poslovnih tajni, kada će se izdavati računi itd… U bitnom, sve će ovisiti o poslu koji radite/očekujete, jer će se ovi ugovori vrlo sadržajno razlikovati prema djelatnosti. Kao i uvijek – preporuka je da za sastav ove vrste ugovora angažirate odvjetnika, koji će onda znati (ili će istražiti) što se sve može dogoditi u vašoj “branši” i pomoći vam da se odredbama na odgovarajući način zaštitite. Ovdje pročitajte i kako izračunati koliko bi vas sastav takvog ugovora mogao koštati. 

ŠTO JE JOŠ KORISNO ZNATI?

U praksi, kada obavite neku uslugu – izdate račun. Ako vam druga strana ne plati račun – možete na temelju neplaćenog računa pokrenuti ovrhu.

Ako pokrenete ovrhu i druga strana izjavi prigovor na rješenje o ovrsi koje je za vas donio javni bilježnik – javni bilježnik će vas uputiti u sudski spor.

U sudskom sporu morat ćete DOKAZATI osnovanost svoga potraživanja. U tom trenutku – imate li ili nemate ugovor o poslovnoj suradnji – može biti presudno. Zašto?

Pa stavite se u poziciju (razumnog) suca. I evo maksimalno pojednostavljenog primjera:

Ana tvrdi da Karla nije platila račun – ali nema ugovor (pravnu osnovu).

Ili – Ana tvrdi da Karla nije platila, a ima ugovor o poslovnoj suradnji na kojim je detaljno opisano što Ana radi, u kojim rokovima, zašto, što ne radi, kada joj se treba što platiti i tako dalje i tako bliže … 

Kome bi ste vi više vjerovali Ani iz situacije 1. ili Ani iz situacije 2.?

Što mislite kome će vjerovati sudac?

NIJE NEBITNO: NE IGRAJTE SE

Ne pokušavajte “ugovorom o poslovnoj suradnji” prikriti radni odnos. To bi bilo vrlo riskantno za obje strane. I nemojte misliti da radi neku razliku to što ste ugovor o radu nazvali ugovorom o poslovnoj suradnji. Ne radi. Svaki ugovor se procjenjuje prema svom sadržaju (pravima i obvezama), a ne prema nazivu.

Npr. nećete izbjeći plaćanje poreza na kupnju nekretnine jer ste ugovor o kupoprodaji nazvali ugovorom o poslovnoj suradnji. Porezna će uprava pročitati vaš ugovor i izdati vam rješenje o porezu na promet nekretnina bez obzira na to kako se vaš ugovor zove.  

Lucija

p.s. na linku smo vam pripremili primjere kompleksnijih obrazaca ugovora o poslovnoj suradnji – inspiriranih praksom – koji vam mogu poslužiti kao dobra inspiracija i edukativan materijal u sastavu vaših ugovora, pogotovo ako se uskoro nalazite s odvjetnikom radi istog cilja. 

Shopping Cart
Scroll to Top